Underhållsplan för Brf i Stockholm

En underhållsplan för en Brf visar vilka åtgärder som behövs, när de ska göras och vad de kostar. Den hjälper föreningen att planera långsiktigt, undvika oväntade utgifter och uppfylla lagkrav.

Underhållsplan BRF – bostadsrättshus i Stockholm med fasad och gatlykta

Vad är en underhållsplan för en Brf?

En underhållsplan för en Brf är en långsiktig plan som visar vilka delar av fastigheten som ska underhållas. När det ska ske och vad det kan kosta. Den hjälper styrelsen att planera ekonomi och undvika oväntade utgifter.

En underhållsplan visar:

  • Vilka åtgärder som ska göras (till exempel stammar, tak, fasad, hissar, gård)
  • När de behöver utföras
  • Vad de beräknas kosta

Planen täcker både närliggande åtgärder och underhåll på längre sikt, ofta 30 till 50 år framåt. Det gör att föreningen kan sprida ut kostnader, planera avgifter och minska risken för oväntade problem.

För en Brf i Stockholm, där många hus är äldre, är en uppdaterad underhållsplan viktig. Den ger styrelsen överblick, bättre kontroll på ekonomin och ett bra underlag i dialogen med medlemmar, förvaltare och entreprenörer.

Två personer inspekterar bostadshus i Stockholm inför planering av underhållsplan för Brf.

Lagkrav på 50-årig underhållsplan för Brf

Sedan 1 januari 2024 ska nya och ombildade bostadsrättsföreningar ha en 50-årig underhållsplan i sin ekonomiska plan som registreras hos Bolagsverket, enligt krav från Boverket.

För befintliga Brf:er finns inget direkt lagkrav på en underhållsplan som dokument. Men styrelsen ansvarar ändå för fastighetens skick och för att planera framtida kostnader.

En uppdaterad underhållsplan för Brf är ofta nödvändig för att:

  • visa ekonomisk kontroll inför bank
  • få rätt underlag till årsredovisning enligt K3
  • ge medlemmar tydligare bild av framtida kostnader

En aktuell underhållsplan gör det lättare att planera föreningens ekonomi och minska risken för oväntade utgifter.

Fasad på ett lägenhetshus med balkonger och en buske i förgrunden

Vad ingår i en underhållsplan för en Brf?

En underhållsplan visar vad som ska göras på fastigheten och när det behöver göras. Den brukar innehålla:

1. Genomgång av byggnadsdelarna

Till exempel:

  • tak
  • fasad och balkonger
  • fönster och dörrar
  • stammar och VVS
  • el och ventilation
  • hissar
  • gemensamma utrymmen och utemiljö

2. Bedömning av livslängd

Hur länge varje del normalt håller och när det är dags att se över den.

3. Beskrivning av åtgärder

Vad som behöver göras och varför. Det kan handla om service, renovering eller byte.

4. Kostnader

En uppskattning av vad varje åtgärd kommer att kosta.

5. Tidsplan

En översikt år för år som visar när åtgärderna behöver göras.

6. Prioritering

Vad som är viktigast att ta tag i först.

7. Underlag för ekonomin

En sammanställning som gör det lättare att planera föreningens budget och avsättningar.

Infografik över vad som ingår i en underhållsplan BRF Stockholm med bostadshus i stadsmiljö i bakgrunden.

Så gör du en underhållsplan - steg för steg

Här är en enkel arbetsgång som de flesta föreningar använder.

1. Gå igenom fastigheten

Titta på alla byggnadsdelar och skriv ner skick, ålder och eventuella problem.

2. Bedöm när de behöver åtgärdas

Utgå från både skick och normala intervall för hur länge saker brukar hålla.

3. Bestäm vilka åtgärder som behövs

Skriv kort vilket arbete som bör göras och varför.

4. Räkna på kostnaderna

Ta fram en rimlig kostnad för varje åtgärd. Det kan göras internt eller med hjälp av konsult.

5. Lägg in allt i en tidsplan

Placera ut åtgärder år för år så föreningen får en översikt över vad som väntar.

6. Sätt ihop dokumentet

Samla allt i en tydlig plan som styrelsen kan använda i budgetarbetet.

7. Håll planen uppdaterad

Gå igenom den vart tredje till femte år, eller i samband med större renoveringar.

Så finansierar ni er Brf:s underhållsplan i Stockholm

MPG Bostad hjälper bostadsrättsföreningar i Stockholm med omnejd att hitta lösningar genom att använda de värden som redan finns i fastigheten. Det kan till exempel handla om att sälja och bygga om råvinden, konvertera lokaler till lägenheter eller ta tillvara på ytor som en gammal tvättstuga, förråd eller soprum. I vissa fall kan vi även skapa nya bostäder med takpåbyggnader eller gårdshus.

Ni bestämmer själva hur samarbetet ska se ut:

  • Förvärv – vi köper ytan och tar hela ansvaret.
  • Partnerskap – vi delar på ansvar och intäkter.
  • Uppdragsbyggnation – vi driver projektet på uppdrag av föreningen.

På det här sättet kan föreningen få in kapital till underhållsplanen och samtidigt utveckla fastigheten, utan att behöva höja avgifterna för medlemmarna.

Innan något beslut tas gör vi alltid en förstudie. Den visar vilka möjligheter som finns, vad som går att bygga och vilken ekonomi projektet kan ge. Förstudien blir styrelsens beslutsunderlag och kan kopplas direkt till de åtgärder som finns i underhållsplanen.

Visning av Brf-lokaler inför underhållsplan, med exempel på råa ytor och ett färdigrenoverat rum.

Vanliga frågor om underhållsplan för Brf:er

Måste alla BRF:er ha en underhållsplan?

Hur ofta ska en plan uppdateras?

Vad kostar en underhållsplan?

Kan man finansiera underhåll utan att höja avgifterna?

Så går ni vidare

Vill ni veta mer om hur er förening kan ta fram en underhållsplan och samtidigt hitta sätt att finansiera den?

Kontakta oss för en kostnadsfri bedömning. Vi tittar på era förutsättningar och ger förslag på möjliga lösningar.